![\"프로젝트](\"/assets/kickoff-meeting.png\" "\\"프로젝트")
킥오프는 미식 축구에서 게임을 시작하기 위해 상태편 진영으로 공을 차는 것으로 킥오프 미팅은 어떤 어떤 프로젝트나 업무를 시작할 때 외부/내부 이해관계자들이 모두 모여서 향후 업무 분담 및 진행 계획을 논의하는 첫 회의를 의미 한다.
\n사람을 만나면 5초 이내에 그 상태의 첫 인상이 결정 된다고 하지 않는가. 소개팅에서 첫 5초가 남은 49분 55초를 좌우하는데 큰 영향을 주는 것처럼 킥오프 미팅도 프로젝트 이해 관계자들에게 큰 영향을 미친다고 생각 한다.
\n누구를 미팅에 초대해야 할지가 정해졌다는 가정하에 성공적인 킥오프 미팅을 위해서는 미팅 아젠다를 전략적으로 잘 계획하는 것은 매우 중요하다. 미팅 아젠다는 참석자들에게 지침서 역할과 함께 회의를 준비하고 집중할 수 있도록 하며 진행자에게는 회의 운영의 뼈대를 제공하고 회의가 산으로 가는 것을 막을 수 있게 하는 도구가 되기도 한다.
\n킥오프 미팅 회의 준비를 할때 각 항목 옆에 예상 소요 시간을 적어두는 것을 추천한다.
\n킥오프 미팅 아젠다는 아래에 기재 했다
\n킥오프 미팅을 앞두고 있다면, 우선 회의에서 이야기할 주제를 결정해야 한다. 그다음 안건과 프로젝트의 내용, 목적, 현황 분석이 담긴 자료를 배포하여, 팀웜들이 프로젝트 내용에 대해 사전에 숙지할 수 있도록 한다.
\n소요 시간 : 5분\n처음 만나는 사람들일 수도 있고, 이미 만났던 사람들일수도 있지만 소개 하는 시간을 따로 만들어둔다. 자칫하다가 시간을 많이 빼앗길 수도 있기 때문에 간단한 템플릿을 만들어 두고 그거에 맞춰서 주최자 부터 소개를 시작 한다.
소요 시간 : 5분
프로젝트가 언제 왜 시작되었는지 간단하게 소개한 후 프로젝트에 참여 했던 1 ~ 2명에게 자신의 경험을 나눠달라고 함으로써 적극적인 참여를 독려한다.
\n소요 시간 : 3분
프로젝트를 하게 된 이유를 다시 한 번 얘기한다.
\n소요 시간 : 10분
몆 달간 해야할 프로젝트를 상세하게 이야기 한다.
\n소요 시간 : 4분
업무를 어떻게 나눠서 진행할것인지에 대해 이야기 한다.
\n소요 시간 : 3분
소요 시간 : 5분\n그외 하고 싶은 애기 또는 질의,응답
소요 시간 : 5분
다음 프로젝트 미팅 시간을 정하고, 킥오프 미팅에 만들어진 자료를 공유 한다.
\n| 항목 | \n설명 | \n
|---|---|
| 콘셉트 | \n클라이언트가 원하는 컨셉에 맞게 벤치마킹할 제품/서비스를 설정 | \n
| 핵심가치 | \n설정된 컨셉을 바탕으로 Key point와 고객 관점에서 핵심가치, 그리고 사업관점 핵심가치 설정 | \n
| 전체 프로젝트 플로우 | \n수행범위에 따른 프로세스를 단계별로 정리하고, 전체 플로우 그리기 | \n
| 수행인력 | \n클라이언트 사 관계자와 TF Team에 참여하는 모든 인력을 정리하고, 담당자별 수행 범위 기술하기 | \n
| 커뮤니케이션 채널 | \n소통할 채널을 설정하고, 담당자별 연락망 정리하기 | \n
| 수행일정 | \n착수기간 동안 수행될 프로젝트 일정 짜기 | \n